מתכננים לפתוח משרד? כל מה שכדאי לדעת על התאמת ריהוט משרדי

מתכננים לפתוח משרד ביתי קטן? משרד עורכי דין יוקרתי ומכובד? משרד לחברת הייטק צעירה? קליניקה פרטית או משרדי אופן ספייס? אזי קרוב לוודאי שבשלב כזה או אחר תידרשו לבחור בריהוט משרדי תואם. 

אנשי הצוות המקצועי מציינים שבין אם מדובר בתכנון משרדים לעסקים קטנים, בינוניים או גדולים, שהרי יצירת סביבת עבודה נעימה ופרודוקטיבית איננה משימה של מה בכך הנעשית כלאחר יד. 

הדבר דורש הקדשת זמן, השקעת מחשבה רבה ותכנון נכון ומקצועי, זאת על מנת ליצור חלל עבודה בעיצוב מקורי המייחד את החברה ומדגיש את אופייה, ובו זמנית גם מותאם פרטנית אל הצרכים הספציפיים ושיטות העבודה הנהוגות במשרד. 

התאמת ריהוט משרדי לסביבות עבודה במתכונת של אופן ספייס

בארגונים רבים וכן בחברות טלמרקטינג ומוקדי תמיכה ושירות לקוחות נהוג לעצב סביבות עבודה במתכונת של אופן ספייס. מדובר בחלל עבודה המשותף למספר רב של עובדים, תוך שעמדות העבודה השונות מופרדות באמצעות מחיצות, ליצירת עמדה אישית לכל עובד ולהקניית מידת מה של פרטיות. 

במהלך תכנון חללי עבודה אופן ספייס ובטרם הזמנת ריהוט משרדי, חשוב להיצמד לכמה עקרונות עיצוביים מתחום עיצוב הפנים, כמו חלוקת החלל לעמדות עבודה בהתאמה לגודלו וכמות העובדים. יש לערוך מדידות כדי לבחון כמה מקום נחוץ כדי להכיל בכל עמדת עבודה שולחן וכיסא משרדיים, מחשב, מדפסת, סורק, ארונית עם מגירות או כל פריט ריהוט כזה או אחר הדרוש לעובד.

התאמת ריהוט למשרדי הייטק

במידה ומעוניינים להזמין ריהוט משרדי עבור חברת סטארט אפ או חברה בענף ההייטק, כדאי להתייחס לעובדה שמרבית העובדים בענפים הללו הם צעירים בגילאים שבין 40 – 30 הנוהגים לבלות במשרד מעל ל- 10 שעות מדי יום. 

לפיכך, חשוב בעת תכנון המשרד לקחת בחשבון את הצרכים הייחודיים של העובדים ולעצב סביבת עבודה נוחה, ביתית ונעימה, ובמקביל גם צעירה ותוססת, המשולבת בפתרונות חדשניים ומתקדמים, המעוררים השראה ותורמים ליצירתיות. 

ראוי לציין שאין זה משנה אם מדובר במשרדי הייטק, חללי עבודה אופן ספייס או משרדי יוקרה של עורכי דין או רואי חשבון, שהרי בשום מקרה אין להתפשר על איכות הריהוט, אלא להעדיף ריהוט ארגונומי המאפשר לעובדים לבצע את עבודתם בדרך הבריאה והנכונה ביותר.